„Der Andrang auf die Veranstaltungen im Vorjahr war so groß, dass unser altes System stellenweise ausfiel“, lautete das Problem, mit dem sich die Vertreter der Kommunalen Jugendarbeit in Augsburg an die NEULAND Multimedia GmbH wandten. Außerdem war der Wunsch vorhanden, aufgrund des gestiegenen Verwaltungsaufwands, der mit der Entgegennahme telefonischer Anmeldungen einherging, das System komplett auf die Online-Anmeldung umzustellen.

Das Verwaltungssystem wurde individuell an den Bedarf der Stadt Augsburg angepasst. Es zeichnet sich durch seine intuitive Bedienbarkeit und die Automatisierung der Anmeldungen aus. So können die beteiligten Veranstalter ihr Ferienangebot mit den Terminen selbst in das Verwaltungssystem einpflegen. Dieses wird anschließend Schülern und Eltern auf der Webseite www.tschamp.de angezeigt mit der Möglichkeit, sich direkt online anzumelden. Nach erfolgter Anmeldung erhält der Teilnehmer eine automatische Buchungsbestätigung als PDF-Dokument, das er zur Veranstaltung mitbringt.

Einrichtungen wie die Stadt Augsburg, die eine Vielzahl von Veranstaltungen anbieten, setzen zunehmend digitale Verwaltungssysteme ein. Es handelt sich dabei um datenbankgestützte Anwendungen, die den Besuchern online anzeigen, welche Angebote und wie viele freie Plätze es gibt. Zum Startschuss des Sommerferien-Programms wird die Anwendung um eine weitere Schnittstelle ergänzt, die es ermöglicht, Veranstaltungsdaten automatisiert in die Ferienprogrammbroschüre zu übernehmen.

Das Online-Ferienprogramm von Tschamp bietet unter www.tschamp.de ab 21. Mai bis Ende der Sommerferien 2010 ein abwechslungsreiches Programm für Kinder und Teenager im Alter von 4 bis 18 Jahren.